מסמכים מפוזרים
המערכת הדיגיטלית לניהול משרד ללא נייר
אקאונט-אנט היא המערכת הדיגיטלית לניהול ניירת חשבונאית – קבלת מסמכים מהלקוחות דרך וואטסאפ, מייל או אפליקציה, עם פענוח אוטומטי של פקודת היומן באמצעות בינה מלאכותית.
עם האפשרות להפקת מסמכי הכנסה ובשילוב עבודה מלאה עם רבגונית, כל התהליך הופך לרציף, דיגיטלי וללא נייר – מהלקוח ועד הנהלת החשבונות.
קליטת מסמכים דיגיטלית
אינטגרציה מלאה לרבגונית
פחות עבודה ידנית
כשהמסמכים מגיעים מכל כיוון, העבודה מתחילה להתפזר.
מסמכים בוואטסאפ, קבצים במייל, השלמות מול הלקוחות ומעקב ידני יוצרים עומס, מבזבזים זמן ומגדילים את הסיכוי שמידע יתפספס.
תקשורת בכמה ערוצים
זמן שמתבזבז
יותר מקום לפספוסים
כל המסמכים, מכל ערוץ, במקום אחד.
אקאונט-אנט מרכזת את המסמכים שמתקבלים מהלקוחות דרך האפליקציה, WhatsApp והמייל, ומעבירה אותם לתהליך עבודה דיגיטלי, מסודר ורציף בלי לרדוף אחרי חומר ובלי לפזר מידע בין ערוצים.
כך המסמכים נכנסים לתהליך העבודה
הפקת מסמכים
הלקוח מפיק מסמכים ומעביר אותם ישירות למשרד.
שליחה במייל
מסמכים שנשלחים במייל נקלטים ומצטרפים לתהליך העבודה.
שליחה בוואטסאפ
הלקוחות שולחים מסמכים בוואטסאפ, והחומר נשמר בצורה מסודרת.
העלאה באפליקציה
הלקוח מעלה מסמכים ישירות דרך אפליקציית אקאונט-אנט, מכל מקום.
העבודה שלכם עכשיו הרבה יותר פשוטה.
ממשק אחד שמרכז את המסמכים, המידע והפעילות השוטפת ומאפשר למשרד לעבוד בצורה מסודרת, ברורה ונגישה.
אקאונט-אנט בפעולה
פחות מדקה — מסמך שהלקוח שולח בוואטסאפ, ופקודת יומן שנפתחת מעצמה בצד השני.
כל המידע זורם ישירות למערכת
המסמכים והנתונים שמתקבלים באקאונט-אנט עוברים ישירות לרבגונית להמשך העבודה במשרד. פחות העברות ידניות, פחות הקלדות כפולות ויותר רצף בעבודה.
מה אקאונט-אנט נותנת למשרד
שליטה מלאה
מעקב אחר לקוחות, מסמכים ופעולות במקום אחד
פחות טעויות
תהליך עבודה מסודר, ברור ורציף יותר
סדר בעבודה
כל המידע והמסמכים מרוכזים במקום אחד
חסכון בזמן
פחות עבודה ידנית ופחות חיפוש אחר מידע
חיבור ישיר לרשות המיסים
עבודה עם מספרי הקצאה ותהליכים ישירות מול הרשויות
צ׳אט ותמיכה
תקשורת מסודרת עם הלקוחות מתוך סביבת העבודה
חוויה פשוטה יותר גם ללקוחות שלכם
שליחת מסמכים בקלות
העלאת מסמכים ישירות מהנייד
הפקת מסמכים
יצירה ושליחה של מסמכים בצורה פשוטה
גישה למידע
צפייה בנתונים ובמידע שהמשרד משתף
תקשורת עם המשרד
קשר ישיר ונוח עם הצוות שמלווה את העסק
חיבור ישיר לרשות המסים
פעולות, דיווחים ומספרי הקצאה מול הרשות מתוך סביבת העבודה
תמיכה ישירה מצוות ארדני
תקשורת ישירה וקבלת מענה מצוות ארדני מתוך המערכת
אקאונט-אנט היא הרבה יותר מרק קבלת מסמכים
מערכת גמישה שמרכזת כלים מקצועיים לניהול מסמכים, תקשורת עם לקוחות ועבודה מול הרשויות, ומאפשרת להתאים את השימוש לצורכי המשרד.
רוצה לעבוד מול הלקוחות שלך בצורה מסודרת יותר?
אקוסיסטם גמיש וידידותי, כך שתוכל לבחור את הכלים הרלוונטיים ולהתאים את השימוש בהתאם לצרכים של המשרד.